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開放文件格式簡介
 
我國經濟部標準檢驗局已於 2009 年 1 月將開放文件格式(ODF) 標準訂為國家標準(CNS15251),原行政院研考會於2009年2月公告ODF格式為公交電子交換附件格式之一。
 
一、開放文檔格式(Open Document Format,簡稱ODF)
1.ODF 是一種基於 XML的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。
2.ODF優點有:可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。
3.目前Google Docs、LebreOffice、OpenOffice(免費軟體)、KOffice、Lotus Symphony、Sun Plugin、Clever Age及MS Office(2007 SP2以上)均有支援ODF檔案格式。
4.最常見的開放格式被用來做為開放文件的文件種類有:
    *.odt 文字文件(text):Microsoft Word、Libre Writer。
    *.ods 試算表格文件(spreadsheets): Microsoft Excel、Libre Calc。
    *.odp 簡報文件(presentations) :Microsoft PowerPoint、Libre Impress
    *.odg 繪圖文件(graphics): Libre Draw。
 
二、校內推動事項
  1.校內公開文件,如該文件為「不可編輯」,請提供PDF格式。
  2.校內公開文件,如該文件為「可編輯」,須同時提供odf格式。
 
三、行政院ODF推動期程
  104年 各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式
  105年 各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主。
  106年 全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。
1090306資安管審會