南華大學圖書資訊處歡迎您

二、Google此項政策異動對學校的影響：統計目前全校用戶(包含離、退職人員及校友)的儲存空間用量總計約 638.54 TB，大約是 Google 將提供給全校用戶共同使用空間的6倍之多，學校如未能及時於2022/7/1 前將共用空間縮減至100TB 以內，屆時全校用戶將無法正常使用 Google服務(Gmail、Google雲端硬碟及相簿等)。

三、請使用本校Google Workspace for Education空間之教職員同仁及學生，務必於2022年4月30日前先行備份儲存資料及信件、照片，並刪除不必要的資料（縮減空間至10GB以內）或轉移至其他雲端空間(建議也可另行購置硬碟進行資料備份)，屆時空間仍超過10GB者將予刪除後重置帳號。

四、本校將於2022年4月30日起不再提供離職、退休同仁及畢業生(校友)使用，並將於2022年5月起逐步刪除帳號，請使用者先行備份(轉移至其他雲端空間或另行購置硬碟進行資料備份)並清理帳號內資料，避免屆時資料遺失無法取回。

五、因Google Workspace for Education服務屬 Google 公司免費提供，本校提供帳號的代申請及管理，其服務內容、期限及空間容量須依 Google 公司的政策而調整，本校實無管控權力，惠請知悉，請多包涵。

空間使用查詢、檔案資料刪除做法，請參考以下順序執行

(1).快速查看使用空間，開啟瀏覽器進入Gmail，在郵件列表往下拉到最下面(靠近左邊的最下方)可以看到使用了多少的容量空間。

(2).查詢「雲端硬碟空間用量」https://drive.google.com/settings/storage

(3).刪除「Gmail」http://gmail.nhu.edu.tw中過時或無用的郵件。

(4).查詢「Gmail」附件佔用10M 的信件，請登入Gmail後，於搜尋處輸入has:attachment larger:10M，列出並清理佔用空間的信件。

(5).清理「佔用雲端硬碟空間過大或無用」的檔案：https://drive.google.com/drive/quota

(6).清理「共用雲端硬碟中過大或無用」的檔案：https://drive.google.com/drive/shared-drives

(7).請清空「垃圾桶」https://drive.google.com/drive/trash (必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)。

(8).若需匯出資料，可至Google Takeout https://takeout.google.com/進行資料匯出。

如有相關問題，請聯繫資訊中心網路系統組，TEL: 05-2721001 (校內分機1510、1511、1512)，e-mail: networksys@nhu.edu.tw 洽詢。

Go Back

1121003資安暨個資保護通識教育訓練